March 9, 2023

Dear OCS Families,

This week, letters are being sent home with students in kindergarten through 4th grade who are eligible for summer programming based on each student’s current academic skills based on DIBELS and aimswebPlus assessments. 

Families in Grades K-4: If you receive a letter this week, please complete and return the bottom portion of the blue form to your child’s school by April 15th to accept your child’s spot. The form has places for you to note:

• whether your student will attend
• whether you need transportation in the morning and/or afternoon
• whether you need afterschool care
• your emergency contacts
• a photo release
  

The top of the blue form will include details such as the location and schedule for your child’s summer program, meals being provided, and contact information. Keep this top portion of the letter, so you have this information as the program dates get closer.

Note: If your child in K-4 does not receive a letter, your child is not eligible at this time for the 2023 summer learning program. A very small number of students in K-3 may become eligible after end-of-year assessments; those letters will go home in May 2023.

Families in Grades 5-8: Letters will be sent home by March 15th with students who are eligible for summer programming in grades 5 through 8.  

We appreciate your continued partnership and support in ensuring your child’s continued growth. Please contact your child’s teacher for more information or with any questions that you may have at this time.

Thank you,

Ambra Wilson, Executive Director of Literacy
ambra.wilson@orange.k12.nc.us

Mariah Morris, K-12 Director of Literacy
mariah.morris@orange.k12.nc.us

Orange County Schools

9 de marzo de 2023

Estimadas familias de OCS,

Esta semana, se enviarán cartas a casa con los estudiantes de kindergarten a 4 º grado que son elegibles para la programación de verano basado en las habilidades académicas actuales de cada estudiante basado en las evaluaciones de DIBELS and aimswebPlus. 

Familias de los grados K-4: Si recibe una carta esta semana, Por favor, complete y devuelva la parte inferior del formulario azul a la escuela de su hijo antes del 15 de abril. para aceptar la inscripción de su hijo. 

El formulario tiene lugares para que usted anote:

• si su estudiante asistirá
• si necesita transporte por la mañana y/o por la tarde
• si necesita atención extraescolar
• sus contactos de emergencia
• una autorización para tomar fotografías
  

La parte superior del formulario azul incluirá detalles como el lugar y el horario del programa de verano de su hijo, las comidas que se ofrecen y la información de contacto. Conserve esta parte superior de la carta para disponer de esta información cuando se acerquen las fechas del programa.

Nota: Si su hijo en K-4 no recibe una carta, su hijo no es elegible en este momento para el programa de aprendizaje de verano 2023. Un número muy pequeño de estudiantes en K-3 puede ser elegible después de las evaluaciones de fin de año; esas cartas irán a casa en mayo de 2023.

Familias de 5º a 8º grado: Las cartas serán enviadas a casa antes del 15 de marzo con los estudiantes que son elegibles para la programación de verano en los grados de 5to a 8vo.  

Apreciamos su continua colaboración y apoyo para asegurar el continuo crecimiento de su hijo. Por favor, póngase en contacto con el maestro de su hijo para obtener más información o con cualquier pregunta que pueda tener en este momento.

Gracias,

Ambra Wilson, Director Ejecutivo de Alfabetización
ambra.wilson@orange.k12.nc.us

Mariah Morris, Directora de Alfabetización K-12
mariah.morris@orange.k12.nc.us

Orange County Schools