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    Message #2 on May 31, 2024 for all OCS K-8 families from the YMCA, for Afterschool Programs in Orange County Schools in the 2024-2025 school year.

    Alternate text

    Chapel Hill - Carrboro YMCA

    Orange County Schools families, 

    We currently plan to open online registration for 2024 - 2025 After School and Intersession beginning Monday, June 3. Your patience is appreciated as we work with Orange County Schools to transition these programs and registrations to the YMCA. 

    As you may know, because of the state licensing requirements, there is a considerable amount of information and forms new and returning families must provide to register. 

    Our focus is streamlining this process and providing in-person support during the next week. 

    There are a few steps families can take now to prepare for registration: 

    STEP 1: Confirm that you have an online account for registration, or create an online account.

    STEP 2: Beginning June 3, school specific webpages will be live and available from links here and here. Those pages will have pricing details and registration links.

    STEP 3: Please ensure you have a debit or credit card for online registration. 

    Vouchers

    The YMCA is working with Orange County Schools and the Orange County Department of Social Services to honor all state-issued vouchers. For families with existing vouchers, please plan on entering voucher-related information via the online registration system. This may require printing documents and then either scanning and uploading them, or taking a picture of the document on your phone and uploading them. 

    For families interested in applying for vouchers, please visit the Orange County DSS website for more information.  

    In-Person Assistance

    YMCA Customer Service staff will be available in person at select schools next week. Families from any OCS school are welcome to attend these drop-in assistance opportunities:

    June 3, 3 - 5:45 p.m.
    Hillsborough Elementary School 
    402 N Nash St, Hillsborough, NC 27278

    June 4, 3 - 5:45 p.m.
    New Hope Elementary School 
    1900 New Hope Church Rd, Chapel Hill, NC 27514

    June 5, 3 - 5:45 p.m.
    River Park Elementary School 
    240 St. Mary's Road, Hillsborough, NC 27278

    June 6, 3 - 5:45 p.m.
    Pathways Elementary School 
    431 Strouds Creek Rd, Hillsborough, NC 27278

    The YMCA's Customer Service team is available online, by email and by phone 919-719-9989, Mon. - Fri., 8 a.m. - 6 p.m.

    Next Steps

    Once After School and Intersession registrations are underway, we will begin to prepare for Teacher Workday/School Holiday Camp programs and Summer Camp 2025.

    Again, we recognize that compiling all required registration materials for our students may take time, and we appreciate your partnership and consideration during this transition.

    We look forward to continuing to serve our students, families and school communities with you!

    Next Steps

    YMCA After School program questions, please contact Zia Cuthbertson, Senior Youth Director, Chapel Hill - Carrboro YMCA

     

    Alternate text

    Chapel Hill - Carrboro YMCA

    Familias de las Escuelas del Condado de Orange, 

    Actualmente planeamos abrir la inscripción en línea para 2024 - 2025 Después de la Escuela y la Intercesión a partir del lunes, 3 de junio. Agradecemos su paciencia mientras trabajamos con las Escuelas del Condado de Orange en la transición de estos programas e inscripciones a la YMCA.

    Como ustedes saben, debido a los requisitos de licencia del estado, hay una cantidad considerable de información y formularios que las familias nuevas y que regresan deben proporcionar para registrarse.

    Nuestro enfoque es agilizar este proceso y proporcionar apoyo en persona durante la próxima semana.

    Hay algunos pasos que las familias pueden tomar ahora para prepararse para el registro: 

    Paso 1: Confirme que dispone de una cuenta en línea para registrarse, o cree una cuenta en línea.

    Paso 2: A partir del 3 de junio, las páginas web específicas de las escuelas estarán disponibles en los siguientes enlaces aquí y aquí. Esas páginas contendrán información sobre precios y enlaces de inscripción.

    Paso 3: Asegúrese de disponer de una tarjeta de débito o crédito para la inscripción en línea. 

    Cupón

    La YMCA está trabajando con las Escuelas del Condado de Orange y el Departamento de Servicios Sociales del Condado de Orange para respetar todos los vales emitidos por el estado. Para las familias con vales existentes, por favor planee ingresar la información relacionada con los vales a través del sistema de registro en línea. Esto puede requerir imprimir documentos y luego escanearlos y cargarlos, o tomar una foto del documento en su teléfono y subirlos.. 

    Las familias interesadas en solicitar vales pueden visitar la página Sitio web del DSS del Condado de Orange para obtener más información.  

    Asistencia en persona

    El personal del Servicio de Atención al Cliente de YMCA estará disponible en persona en determinadas escuelas la próxima semana. Las familias de cualquier escuela OCS son bienvenidos a asistir a estas oportunidades de asistencia sin cita previa:

    3 de junio, 3 - 5:45 p.m.
    Hillsborough Elementary School
    402 N Nash St, Hillsborough, NC 27278

    4 de junio, 3 - 5:45 p.m.
    New Hope Elementary School
    1900 New Hope Church Rd, Chapel Hill, NC 27514

    5 de junio, 3 - 5:45 p.m.
    River Park Elementary School
    240 St. Mary's Road, Hillsborough, NC 27278

    6 de junio, 3 - 5:45 p.m.
    Pathways Elementary School
    431 Strouds Creek Rd, Hillsborough, NC 27278

    El equipo de Atención al Cliente de la YMCA está disponible en línea, en email y en teléfono 919-719-9989, de lunes. - viernes de 8 a.m. - 6 p.m.

    Siguientes pasos

    Una vez que las inscripciones para Después de Clases e Intercesión estén en marcha, comenzaremos a prepararnos para los programas de Día Laboral del Maestro/Campamento Escolar de Vacaciones y el Campamento de Verano 2025.

    Una vez más, reconocemos que la recopilación de todos los materiales de registro necesarios para nuestros estudiantes puede tomar tiempo, y agradecemos su colaboración y consideración durante esta transición.

    ¡Esperamos continuar sirviendo a nuestros estudiantes, familias y comunidades escolares con ustedes!

    Siguientes pasos

    Si tiene preguntas sobre el programa YMCA After School, póngase en contacto con Zia Cuthbertson, Directora de Juventud, Chapel Hill - Carrboro YMCA