- Orange County School District
- COVID-19 Protocols, Tracking & Archived Plans
Health & Safety Protocols, effective May 11, 2023
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An archive of previous plans and district directives related to COVID-19 (Coronavirus) is found at the bottom of this page.
The U.S. public health emergency that was declared to respond to COVID-19 ended May 11, 2023. While the public health emergency has ended, COVID-19 vaccines, testing and treatment will remain free in North Carolina, regardless of insurance or immigration status, while supplies last.
- Orange County Schools no longer requires exclusion based on all COVID-19 symptoms; it will be handled on a case-by-case basis.
- In partnership with the Orange County Health Department, OCS continues to ask for self reporting of positive COVID cases and for individuals to follow isolation guidelines.
- School nurses must still keep track of positive cases and report clusters to the health department, then notify those groups by direct communication.
- School nurses are agents of OCHD and may exclude individuals who test positive (students, and also staff).
- The OCS dashboard for reporting individual positive cases by location ended March 12, 2023, as it is no longer required.
When supplies of federally purchased vaccines run out, they will be available like flu shots and other routine vaccinations, covered by Medicare, Medicaid, private insurance or paid for out-of-pocket. Visit MySpot.nc.gov to learn more or NCDHHS.gov/LHD to contact your local health department for information on low-cost vaccines.
At-home COVID-19 tests are still available from many places at no cost and can be mailed directly to a home address. Community-based organizations can order free tests through June 26, 2023, to distribute in their regions. Visit MySpot.nc.gov/tests for more information.
Additionally, federal Test to Treat locations will continue to provide treatment at no cost to those who are uninsured or underinsured, although a fee may be charged for evaluation.
As the public health emergency ends, people’s Medicaid, WIC and Food and Nutrition Services benefits could change. On April 1, North Carolina began the recertification process to check the status of all Medicaid recipients and work to minimize health care coverage gaps for families. Medicaid recertifications will happen on a rolling basis into 2024. The first beneficiaries will see changes July 1.
Medicaid recipients may receive instructions by postal mail, email, phone or text message with when and how to renew coverage or recertify benefits. It’s important to update all necessary information related to benefits coverage, respond right away to instructions and submit all required materials on time. Further information is available at Medicaid.ncdhhs.gov.- Find At-Home COVID-19 Tests
- Check the Expiration Date for Your At-Home COVID-19 Test
- Find a Test to Treat Location
- Information for Medicaid Recipients
For more information about COVID-19 resources following the end of the public health emergency, visit MySpot.nc.gov or call 1-800-CDC-INFO. You can also visit this page to find COVID-19 guidance for your community.
Al final de esta página encontrará un archivo de planes y directivas de distrito anteriores relacionados con COVID-19 (Coronavirus).
La Emergencia de Salud Pública de EE.UU., declarada para responder a la pandemia de COVID-19, terminó el 11 de mayo de 2023. Aunque la emergencia de salud pública ha terminado, las vacunas contra el COVID-19, las pruebas y el tratamiento seguirán siendo gratuitos en Carolina del Norte, independientemente de tener seguro médico o del estatus migratorio, hasta agotar existencias.- Las Escuelas del Condado de Orange ya no exigen la exclusión basada en todos los síntomas de COVID-19; se manejará caso por caso.
- En colaboración con el Departamento de Salud del Condado de Orange, OCS continúa solicitando la auto notificación de los casos positivos de COVID y que las personas sigan las pautas de aislamiento.
- Las enfermeras escolares aún deben llevar un registro de los casos positivos e informar los conglomerados al departamento de salud, y luego notificar a esos grupos por comunicación directa.
- Las enfermeras escolares son agentes del OCHD y pueden excluir a los individuos que den positivo (estudiantes y también personal).
- El tablero de OCS para reportar casos positivos individuales por ubicación terminó el 12 de marzo de 2023, pues ya no es requerido.
Cuando se agoten las existencias de vacunas adquiridas por el gobierno federal, estarán disponibles como lo están las vacunas contra la gripe y otras vacunas de rutina, cubiertas por Medicare, Medicaid, seguros privados o gastos de bolsillo para las personas sin seguro médico. Visita Vacunate.nc.gov para más información o NCDHHS.gov/LHD para comunicarte con tu departamento de salud local y obtener información sobre las vacunas de bajo costo.
Las pruebas caseras de COVID-19 siguen estando disponibles en muchos lugares de forma gratuita y pueden enviarse directamente a tu domicilio. Las organizaciones comunitarias pueden solicitar pruebas gratuitas hasta el 26 de junio de 2023 para distribuirlas en sus regiones. Visita Vacunate.nc.gov/pruebaspara obtener más información. Además, los centros federales llamados Pruebas para Tratar seguirán proporcionando tratamiento gratuito a las personas sin seguro médico o con seguro insuficiente, aunque es posible que se cobre una tarifa por la evaluación.
A medida que la emergencia de salud pública termina, los beneficios de Medicaid, WIC y Servicios de Alimentos y Nutrición de las personas podrían cambiar. El 1 de abril, Carolina del Norte comenzó el proceso de recertificación para comprobar el estado de todos los beneficiarios de Medicaid y trabajar para minimizar las lagunas de cobertura de atención médica para las familias. Recertificaciones de Medicaid se producirán de forma continua en 2024. Los primeros beneficiarios verán los cambios el 1 de julio.
Los beneficiarios de Medicaid pueden recibir instrucciones por correo postal, correo electrónico, teléfono o mensaje de texto sobre cuándo y cómo renovar la cobertura o recertificar los beneficios. Es importante actualizar toda la información necesaria relacionada con la cobertura de beneficios, responder de inmediato a las instrucciones y presentar todos los materiales requeridos a tiempo. Puedes encontrar más información en Medicaid.ncdhhs.gov.- Encuentra pruebas caseras de COVID-19
- Comprueba la fecha de expiración de tu prueba casera de COVID-19
- Encuentra un centro de Pruebas para Tratar
- Información para beneficiarios de Medicaid
Para obtener más información sobre los recursos de COVID-19 tras el fin de la emergencia de salud pública, visita Vacunate.nc.gov o llama al 1-800-CDC-INFO. También puede visitar esta página para encontrar orientaciones sobre COVID-19 para su comunidad.
Vaccine & Testing Kit Disclaimers
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For more information about COVID vaccines and test kits offered in cooperation with Orange County Schools, including benefits and potential side effects, please consult the FDA fact sheets here:
Moderna Bivalent COVID Vaccine
Pfizer Bivalent COVID Vaccine
QuickVue Home COVID Test KitPara obtener más información sobre las vacunas COVID y los kits de prueba ofrecidos en cooperación con las Escuelas del Condado de Orange, incluidos los beneficios y los posibles efectos secundarios, consulte las hojas informativas de la FDA aquí:
Vacuna Moderna Bivalente COVID
Vacuna COVID Bivalente Pfizer
Kit de Prueba QuickVue Home COVID
Archived COVID-19 Plans, Orange County Schools
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OCS Coronavirus FAQ for Families, March 15 2020 - v2 April 23 2020 Orange County Schools NC
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Working Remotely - OCS Staff Update on COVID-19 3_24_20 Orange County Schools NC
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Remote Working Procedures - Final Updated 3 26 2020 - State of Emergency - Orange County Schools NC
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June 17 2020 Board Presentation - Reopening Schools Updates Feedback - Orange County Schools NC
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Personnel Re-Entry FAQ June 28 2020 Orange County Schools NC
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Orange County Schools Virtual Academy Info Session July 17 2020
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July 20 2020 Return to Learn Operational Updates
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Plan C - Remote Learning for All Graphic July 21 2020 - Orange County Schools NC
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OCS Board Extends Remote Learning to the First Nine Weeks July 27 2020 Orange County Schools NC
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FAQ for Families July 27 2020 Orange County Schools NC
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OCS Student Attendance Plan C & Plan B July 2020 Updated Feb 7 2021 - Orange County Schools NC
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Final Safe Return to Work Procedures August 6 2020 Orange County Schools NC
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Remote Learning Guidance Document for K-12 - Orange County Schools, August 7 2020
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Aug 2020 Updated October 2020 Plan C & Plan B Weekly Schedules for 1st-2nd Nine Weeks of 2020-2021
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August 12 2020 Resources for OCS Families - Orange County Schools - Updated March 28 2021
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Infection Control Precautions - Appendix to School Health/Safety Manual - rev August 13 2020 - Orange County Schools NC
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August 14 2020 Attendance Flyer for Families - Orange County Schools NC
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Face Covering and Hand Hygiene September 19 2020 Orange County Schools NC
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OCS CTE and Cultural Arts Guidance for Re-Opening During COVID-19 Sept 19 2020
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OCS Athletics COVID Guidelines for Parents October 6 2020 Orange County Schools NC
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OCS Plan C & Plan B Weekly Schedules - Oct 8 2020 Updated Feb 25 2021 - Orange County Schools NC
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COVID-19 Management Exclusion - School Health Policy Procedure Manual - rev Oct 15 2020 - Orange County Schools NC
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Return to School _ October 27 2020 _ Orange County Schools NC
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OCS Board Approves October Return for Preschool and EC October 27 2020 Orange County Schools NC
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Nov 6 2020 Safety Plan Infographic Orange County Schools NC
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December 2020, Plan B Guidebook (Updated March 2021)
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OCS Metrics Monitoring Task Force - Next Steps - Orange County Schools NC
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February 12, 2021 Plan B Return To School Update
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March 26 - June 2021, Plan A Guidebook
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OCS Online Academy for 2021-2022 - rev August 4 2021 - Orange County Schools NC
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OCS Health and Safety Updates March 8 2022 Orange County Schools
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COVID Safety Protocol August 25 2022 rev Sept 6 2022 Orange County Schools NC
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COVID Safety Protocol Dec 1 2022 rev Dec 8 2022 Orange County Schools NC