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School Safety Message for Middle and High Schools, November 29, 2023

Para leer este mensaje en español, desplácese hacia abajo. 

November 29, 2023

Dear OCS Middle and High School Families,

The safety and wellbeing of our schools, our students, and our staff, are the highest priority in Orange County Schools. Nothing is more important than making each and every school a safe and inclusive environment, and a healthy place to teach and learn.

The Board of Education provides resources to help keep our schools safe. One proactive step is the use of trained police dogs (K9 units) at middle and high schools in our district, in accordance with board policy (4342) and regulations (4342-R). 

The district works closely with law enforcement so that K9 units – dogs, specially trained to detect narcotics and/or explosives – can visit randomly to help keep students, staff, parents and guardians, and visitors safe. Regulation 4342-R states:

“K-9 exercises will be conducted randomly and unannounced at each of the district’s middle and high schools and may be conducted at other facilities as well. These unannounced events will be planned and implemented by the Orange County Sheriff’s Office in conjunction with Orange County Schools administrators. No such search shall be conducted without the prior approval of the Superintendent.”

Please read the policy and regulation for a full understanding. Some important points:

  • No individuals will be searched or sniffed during a random search.
  • Schools to be searched, and locations within schools to be searched, will be determined randomly and in advance.
    • No sniff searches will be conducted outside the randomly selected areas.
    • Dogs will sniff only locations and objects within those locations. Under no circumstances will dogs be used to sniff any person (staff, student, or visitor).
  • When classrooms or buses are to be sniffed by K9 units, students will first be moved to another location and will return when the search is complete. No K9 unit will enter the classroom until students have been moved to another location.
  • All searches will be conducted by trained law enforcement officers cooperating with school administrators, and only with the prior approval of the superintendent.

REMINDER: Parents, please educate your child/children on the importance of keeping narcotics and weapons (i.e. guns, knives, explosives, anything that looks like a weapon) out of our schools. There could be disciplinary and criminal consequences for possessing prohibited items, and from any findings in a random search.

As always, we appreciate students and community members for sharing information with us to maintain a safe environment in our schools. We also appreciate our cooperation with the Orange County Sheriff’s Office and other law enforcement partners.

To report any incident to us before or after it happens, please call your child’s school or use our SAY SOMETHING ANONYMOUS REPORTING SYSTEM online at www.saysomething.net and by phone at 1-844-5-SAY-NOW. Anonymous tips from our learning community have saved lives here in Orange County Schools.

To you and our whole learning community, warmest wishes for a safe and rewarding holiday season.

 

Sincerely,

 

 

 

Dr. James Merrill
Interim Superintendent
Orange County Schools




November 29, 2023

Estimadas familias de OCS Middle y High School,

La seguridad y el bienestar de nuestras escuelas, nuestros estudiantes y nuestro personal, son la más alta prioridad en las Escuelas del Condado de Orange. Nada es más importante que hacer de todas y cada una de las escuelas un entorno seguro e inclusivo, y un lugar saludable para enseñar y aprender.

El Consejo de Educación proporciona recursos para ayudar a mantener la seguridad en nuestras escuelas. Una medida proactiva es el uso de perros policía adiestrados (unidades K9) en las escuelas medias y secundarias de nuestro distrito, de conformidad con la política del Consejo (4342) y reglamentos (4342-R). 

El distrito colabora estrechamente con las fuerzas del orden para que las unidades K9 -perros especialmente adiestrados para detectar narcóticos y/o explosivos- puedan realizar visitas aleatorias para ayudar a mantener la seguridad de los alumnos, el personal, los padres y tutores y los visitantes. El Reglamento 4342-R establece:

"Los ejercicios K-9 se llevarán a cabo al azar y sin previo aviso en cada una de las escuelas secundarias y preparatorias del distrito y también pueden llevarse a cabo en otras instalaciones. Estos eventos sin previo aviso serán planificados e implementados por la Oficina del Sheriff del Condado de Orange en conjunto con los administradores de las Escuelas del Condado de Orange. Ninguna búsqueda de este tipo se llevará a cabo sin la aprobación previa del Superintendente".

Por favor, lea la política y reglamento para una comprensión completa. Algunos puntos importantes:

  • No se registrará ni olfateará a ninguna persona durante un registro al azar.
  • Las escuelas que se registrarán y los lugares dentro de las escuelas que se registrarán se determinarán de antemano y al azar.
    • No se realizarán búsquedas olfativas fuera de las zonas seleccionadas al azar.
    • Los perros sólo olfatearán los lugares y objetos que se encuentren dentro de esos lugares. Bajo ninguna circunstancia se utilizarán perros para olfatear a ninguna persona (personal, estudiante o visitante).
  • Cuando las aulas o los autobuses vayan a ser olfateados por unidades K9, primero se trasladará a los alumnos a otro lugar y se les devolverá cuando finalice el registro. Ninguna unidad K9 entrará en el aula hasta que los alumnos hayan sido trasladados a otro lugar.
  • Todos los registros serán llevados a cabo por agentes de la ley capacitados que cooperen con los administradores de la escuela, y sólo con la aprobación previa del superintendente.


RECORDATORIO: Padres, por favor eduquen a sus hijos sobre la importancia de mantener los narcóticos y las armas (es decir, pistolas, cuchillos, explosivos, cualquier cosa que parezca un arma) fuera de nuestras escuelas. Podría haber consecuencias disciplinarias y penales por la posesión de artículos prohibidos, y por cualquier hallazgo en un registro aleatorio.

Como siempre, agradecemos a los estudiantes y miembros de la comunidad por compartir información con nosotros para mantener un ambiente seguro en nuestras escuelas. También agradecemos nuestra cooperación con la Oficina del Sheriff del Condado de Orange y otros socios encargados de hacer cumplir la ley.

Para informarnos de cualquier incidente antes o después de que ocurra, llame a la escuela de su hijo o utilice nuestro SISTEMA DE DENUNCIA ANÓNIMA SAY SOMETHING en línea www.saysomething.net y por teléfono al 1-844-5-SAY-NOW. Los consejos anónimos de nuestra comunidad de aprendizaje han salvado vidas aquí en las Escuelas del Condado de Orange.

A toda nuestra comunidad de aprendizaje, nuestros más cálidos deseos para una temporada festiva segura y gratificante.

 

Atentamente,

 

Dr. James Merrill
Superintendente Interino
Escuelas del Condado de Orange