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Hillsborough Elementary to Welcome Students Back July 15!

July 14, 2021

 

Good afternoon Hillsborough Elementary School Families,

We are excited for the official start of our 2021-2022 school year with our Hillsborough Elementary School students returning to school tomorrow.  I wanted to personally reach out to you with a few safety updates that will be in place for the new school year. 

Safety remains a top priority in Orange County Schools. As a result, the district continues to make health and safety decisions in collaboration with the Orange County Health Department and the ABC Science Collaborative. The district also continues to adhere to the state’s guidelines outlined in the  Strong Schools NC Public Health Toolkit (K-12)

Orange County Schools is pleased that research evidence indicates schools can reopen for in-person learning safely. The research also shows that the best mitigation measures to prevent COVID-19 in schools are masking and vaccinations. With the more transmissible and possibly more dangerous strain of the coronavirus Delta variant accelerating in NC (its expected to hit NC especially hard during August) and throughout the country; students under the age of 12 cannot yet be vaccinated; and, the inability to discern which high school students and staff have been vaccinated, medical and health experts strongly advise that universal masking remains the best strategy to prevent the transmission of COVID-19. 

As COVID-19 continues to evolve we will continue to revisit and update all health and safety guidance and protocols as appropriate.  Should you have any questions or need additional information, please contact Mr. Jarwin Hester, Director, Health and Environmental Health, Orange County Schools, at Jarwin.Hester@orange.k12.nc.us

I hope your children have a great first day to begin a great school year tomorrow!

In service to children,

Dr. Monique Felder

OCS Superintendent

 

OCS Plan A (In-Person Learning) Health & Safety Updates

Safety & Health: Masking, Vaccinations, Attestation Screenings, Cleaning & Disinfecting Protocols

·        Masks are required indoors for all students and staff regardless of vaccination status.

·        Families are encouraged to send their children to school with a mask.  Schools will provide masks to students if needed.

·        COVID-19 vaccinations are strongly encouraged, but not required; students must have all other required vaccinations in order to attend school in-person

·        Physical distancing by at least 3ft will be implemented whenever possible.

·        Temperature checks and screening questions are no longer required.  However, we are asking all staff and students to stay home if they have any COVID symptoms or are awaiting test results. 

·        All school buildings will be cleaned and disinfected throughout the day and every night. Disinfecting supplies are provided to each classroom to support the cleaning of desks and other high touch surfaces as needed for the cleaning of shared program equipment.

Instruction

·        Full-time (5 days per week) in person instruction will resume for students  Pre-K through Grade 12 effective July 15 at Hillsborough Elementary School (OCS year-round school) and August 23 for all other schools.

Remote Learning

·        Remote learning option is offered to all K-12 students registered for the OCS Online Academy

·        Intermittent remote learning options for students with unique health needs may be available per Senate Bill (SB) 654.

Arrival, Dismissal & Schedules

·        OCS will operate under Plan A, in-person instruction, Monday - Friday.

·        Students will arrive and dismiss using procedures set forth by school principals.

·        Bell schedules for the 21-22 school year are as follows:

    • Elementary: 7:50-2:50
    • Middle: 8:30-3:45
    • High: 9:00-4:15

·        Temperature checks and screening questions are no longer required at this time.  However, we are asking all staff and students to stay home if they have any COVID symptoms or are awaiting test results. 

Attendance 

·        On any regular school day, a student must be physically present in the building (or at an approved school activity) at least half the instructional day to be counted present, same as always prior to COVID-19 closed schools for in-person learning. It is possible on inclement weather days that require schools to be closed due to ice, snow, etc. to be full or partial remote learning days.

Before- & After-School Care

·        OCS will not offer before-school care since elementary school will resume beginning  at 7:30 a.m.

·        OCS will continue to offer after-school care at all elementary and middle schools. More Information can be accessed here.

Bus Transportation

·        Families with students attending Hillsborough Elementary School, which operates on a year-round schedule, need to complete this form.

·        All other schools will receive this information no later than August 13.  If you did not receive your bus information, please call Ms. Donnetta Poole with the OCS Department of Transportation, at 919-732-2531 or email her at donnetta.poole@orange.k12.nc.us

·        Masks must be worn on buses.

·        Up to three masked students per bus seat.

Meal Procedures

·        Outdoor eating will continue to be preferred (weather and space permitting).

·        Students may talk during meals if eating outdoors.

·        If students are unable to eat outdoors and cannot physically distance indoors, they will have 15-20 minutes to consume their meals with no talking. 

·        Full capacity or limited capacity for indoor eating based on each school facility.

Recess, Field Trips & Travel

·        Masks and physical distancing are strongly encouraged, but not required during recess.

·        Field trips and sporting events requiring travel within the state will be permitted with school and district approval.

Quarantine Protocols

·        OCS will continue to collaborate with the Orange County Health Department for contact tracing and quarantine protocols.

·        OCS will continue to follow guidelines by NCDPI, NCDHHS, OCHD & ABC Science Collaborative including quarantine decisions for vaccinated staff and students. 

COVID Notifications

·        Close contacts will continue to be notified.

·        OCS will continue to inform the public of positive COVID cases via our online dashboard effective Friday, July 15 for HES; Friday, August 27 for all other schools

High School Athletics

·        OCS will facilitate random COVID testing for high school athletes because high school sports put students and staff at a higher risk for contracting COVID.  

Facility Use & Safety Drills 

·        Facility rentals will resume August 2. Email OCS.facilities@orange.k12.nc.us for more details. 

·        Fire Drills are conducted on a monthly basis. Tornado drills are practiced during tornado awareness season. Emergency drills will be held at least once a school year using established procedures and guidance.

 


14 de julio de 2021

 

Buenas noches familias de la Escuela Primaria Hillsborough,

Estamos emocionados por el comienzo oficial de nuestro año escolar 2021-2022 con nuestros estudiantes de la Escuela Primaria Hillsborough regresando a la escuela mañana.  Quería personalmente llegar a ustedes con algunas actualizaciones de seguridad que estarán en su lugar para el nuevo año escolar. 

La seguridad sigue siendo una prioridad en las Escuelas del Condado de Orange. Como resultado, el distrito continúa tomando decisiones de salud y seguridad en colaboración con el Departamento de Salud del Condado de Orange y el ABC Science Collaborative. El distrito también continúa adhiriéndose a las directrices del Estado señaladas en el  Strong Schools NC Public Health Toolkit (K-12)

Las Escuelas del Condado de Orange se complacen en que la evidencia de la investigación indica que las escuelas pueden reabrirse para el aprendizaje en persona de manera segura. La investigación también muestra que las mejores medidas de mitigación para prevenir el COVID-19 en las escuelas son el uso de máscaras y la vacunación. Dado que la cepa más transmisible y posiblemente más peligrosa de la variante Delta del coronavirus se está acelerando en Carolina del Norte (se espera que afecte especialmente a Carolina del Norte durante el mes de agosto) y en todo el país; que los estudiantes menores de 12 años aún no pueden ser vacunados; y que no se puede discernir qué estudiantes y personal de la escuela secundaria han sido vacunados, los expertos médicos y sanitarios aconsejan firmemente que el uso de la máscara universal siga siendo la mejor estrategia para prevenir la transmisión del COVID-19. 

A medida que COVID-19 continúe evolucionando, seguiremos revisando y actualizando todas las orientaciones y protocolos de salud y seguridad según corresponda.  Si tiene alguna pregunta o necesita información adicional, comuníquese con el Sr. Jarwin Hester, Director de Salud y Salud Ambiental de las Escuelas del Condado de Orange, en Jarwin.Hester@orange.k12.nc.us

¡Espero que sus hijos tengan un gran primer día para el comienzo de un gran año escolar mañana!

Dra. Monique Felder

Superintendente de OCS

 

Plan A de OCS (aprendizaje en persona) Actualizaciones de Salud y Seguridad

Seguridad y Salud: Uso de la Mascarilla, Vacunaciones, Pruebas de Atestado, Protocolos de Limpieza y Desinfección

·        Las mascarillas son obligatorias en el interior para todos los estudiantes y el personal, independientemente del estado de vacunación.

·        Se recomienda a las familias que envíen a sus hijos a la escuela con una mascarilla.  Las escuelas proporcionarán máscaras a los estudiantes si es necesario.

·        Se recomienda la vacunación, pero no es obligatoria

·        Siempre que sea posible, se establecerá una distancia física de al menos 3 pies.

·        Los controles de temperatura y las preguntas de detección ya no son necesarios.  Sin embargo, pedimos a todo el personal y a los alumnos que se queden en casa si tienen algún síntoma de COVID o están a la espera de los resultados de las pruebas. 

·        Todos los edificios escolares se limpiarán y desinfectarán a lo largo del día y cada noche. Los suministros de desinfección se proporcionan a cada aula para apoyar la limpieza de los escritorios y otras superficies de alto contacto según sea necesario para la limpieza del equipo del programa compartido.

Instrucción

·        La instrucción presencial a tiempo completo (5 días a la semana) se reanudará para los estudiantes de Pre-K a Grado 12 a partir del 15 de julio en la Escuela Primaria Hillsborough (escuela de año OCS) y el 23 de agosto para todas las demás escuelas.

Aprendizaje a Distancia

·        La opción de aprendizaje a distancia se ofrece a todos los estudiantes de K-12 inscritos en el Academia en Línea de OCS

·        Las opciones de aprendizaje a distancia intermitente para los estudiantes con necesidades de salud únicas pueden estar disponibles según el proyecto de ley del Senado (SB) 654.

Llegada, Salida y Horarios

·        OCS operará bajo el Plan A, instrucción en persona, de lunes a viernes.

·        Los estudiantes llegarán y saldrán utilizando los procedimientos establecidos por los directores de las escuelas.

·        Los horarios de las campanas para el año escolar 21-22 son los siguientes:

    • Primaria: 7:50-2:50
    • Media: 8:30-3:45
    • Preparatoria: 9:00-4:15

·        Los controles de temperatura y las preguntas de detección ya no son necesarios en este momento.  Sin embargo, pedimos a todo el personal y a los alumnos que se queden en casa si tienen algún síntoma de COVID o están a la espera de los resultados de las pruebas. 

Asistencia 

·        En cualquier día de escuela regular, un estudiante debe estar físicamente presente en el edificio (o en una actividad escolar aprobada) al menos la mitad del día de instrucción para ser contado como presente, lo mismo que siempre antes de que las escuelas cerradas COVID-19 para el aprendizaje en persona. Es posible que los días de clima inclemente que requieren que las escuelas estén cerradas debido al hielo, la nieve, etc. sean días de aprendizaje a distancia completos o parciales.

Cuidado Antes y Después de la Escuela

·        OCS no ofrecerá cuidado antes de la escuela ya que la escuela primaria se reanudará a partir de las 7:30 a.m..

·        OCS seguirá ofreciendo atención después de la escuela en todas las escuelas primarias y medias. Puede acceder a más información aquí

Transporte en Autobús

·        Las familias con estudiantes que asisten a la Escuela Primaria Hillsborough, que funciona en un horario de todo el año, recibieron una notificación por correo electrónico para el transporte en autobús el 2 de julio. Esta información también se puede solicitar entrando en este enlace. (Después del 15 de julio, las familias deberán ponerse en contacto con la escuela de su hijo para organizar el transporte en autobús). Todas las demás escuelas recibirán esta información a más tardar el 13 de agosto.  Si usted no recibió la información sobre el autobús, por favor llame a la Sra. Donnetta Poole con el Departamento de Transporte de OCS, al 919-732-2531 o envíele un correo electrónico a donnetta.poole@orange.k12.nc.us

·        Las máscaras deben llevarse en los autobuses.

·        Hasta tres estudiantes con máscara por asiento en el autobús.

Procedimientos para las Comidas

·        Se seguirá prefiriendo comer al aire libre (si el tiempo y el espacio lo permiten).

·        Los estudiantes pueden hablar durante las comidas si comen al aire libre.

·        Si los alumnos no pueden comer al aire libre y no pueden distanciarse físicamente en el interior, tendrán 15-20 minutos para consumir sus comidas sin hablar. 

·        La capacidad total o limitada para comer en el interior depende de cada centro escolar.

Recreo, Excursiones y Viajes

·        Se recomienda encarecidamente el uso de máscaras y el distanciamiento físico, pero no es obligatorio durante el recreo.

·        Las excursiones y eventos deportivos que requieran viajar dentro del estado se permitirán con la aprobación de la escuela y el distrito.

Protocolos de la Cuarentena

·        OCS seguirá colaborando con el Departamento de Salud del Condado de Orange para el rastreo de contactos y los protocolos de cuarentena.

·        OCS continuará siguiendo las directrices de NCDPI, NCDHHS, OCHD & ABC Science Collaborative incluyendo las decisiones de cuarentena para el personal y los estudiantes vacunados. 

Notificaciones de COVID

·        Se seguirá notificando a los contactos cercanos.

·        OCS seguirá informando al público de los casos positivos de COVID a través de nuestro  tablero de mandos en línea a partir del viernes 15 de julio para HES; viernes 27 de agosto para todas las demás escuelas

Atletismo en la Escuela Preparatoria

·        OCS facilitará la realización de pruebas aleatorias de COVID para los atletas de la escuela preparatoria porque los deportes de la escuela preparatoria ponen a los estudiantes y al personal en un mayor riesgo de contraer COVID.  

Uso de las Instalaciones y Simulacros de Seguridad 

·        El alquiler de las instalaciones se reanudará el 2 de agosto. Correo electrónico OCS.facilities@orange.k12.nc.us para más detalles. 

·        Los simulacros de incendio se realizan mensualmente. Los simulacros de tornado se practican durante la temporada de concienciación sobre los tornados. Los simulacros de emergencia se llevarán a cabo al menos una vez al año escolar utilizando los procedimientos y la orientación establecidos.